Le responsabilità di questo ufficio possono variare a seconda della natura e delle dimensioni dell'organizzazione, ma in generale includono le seguenti funzioni:
Contabilità:
Registrazione e monitoraggio delle transazioni finanziarie.
Elaborazione di bilanci, rendiconti finanziari e altri documenti contabili.
Assicurare la conformità alle normative contabili e fiscali.
Gestione delle fatture, delle entrate e delle spese.
Economato:
Gestione e controllo degli approvvigionamenti di materiali e beni.
Monitoraggio degli stock e delle scorte.
Acquisto e distribuzione di materiali e attrezzature necessari all'organizzazione.
Personale:
Gestione dell'amministrazione del personale, inclusi assunzioni, licenziamenti, trasferimenti e promozioni.
Elaborazione delle buste paga e gestione dei benefit dei dipendenti.
Tenuta dei registri del personale, comprese le informazioni sulla presenza, ferie e permessi.
Assicurare la conformità alle leggi del lavoro e alle normative relative alle risorse umane.
Rapporti con Enti Esterni:
Interazione con enti esterni, come istituti bancari per transazioni finanziarie, fornitori per l'acquisto di beni e servizi, e organi governativi per la conformità fiscale e legale.
Budget e Pianificazione Finanziaria:
Partecipazione alla preparazione del budget dell'organizzazione.
Monitoraggio delle spese e valutazione delle performance finanziarie rispetto al budget.
